Polityka prywatności i cookies

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://vicada.pl/.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Vicada Damian Wisiorek
ul. Żeromskiego 8a/1
41-300 Dąbrowa Górnicza
NIP: 7471668712
E-mail: hello@vicada.pl

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: hello@vicada.pl.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• imię – jeżeli użytkownik zdecyduje się je podać,
• treść wiadomości,
• inne dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie umieści w treści wiadomości.

Podanie adresu e-mail oraz treści wiadomości jest niezbędne do obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza. Podanie imienia jest dobrowolne.

Prosimy, aby w treści wiadomości nie przekazywać danych osobowych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, w szczególności danych szczególnie chronionych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy przede wszystkim w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• prowadzenia korespondencji z osobą, która skontaktowała się z Administratorem,
• podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy planowanej współpracy lub usługi,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania może być, zależnie od charakteru zapytania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań oraz ochrony przed roszczeniami;
• w przypadku gdy przepis prawa nakłada na Administratora obowiązek przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie wykorzystujemy danych przesłanych za pośrednictwem formularza do celów marketingowych, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany i będzie istniała odpowiednia podstawa prawna takiego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze korespondencji, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych – cyber_Folks S.A.,
• dostawcom usług poczty elektronicznej wykorzystywanej przez Administratora,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub wsparcie techniczne, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego działania strony lub obsługi zapytania,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z usług hostingowych dane mogą być przetwarzane przez cyber_Folks S.A. jako podmiot przetwarzający. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez cyber_Folks znajduje się w jego Polityce prywatności.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z konkretnej usługi lub będzie niezbędne do realizacji określonego celu i nastąpi zgodnie z wymaganiami RODO.

Jeżeli w przyszłości Administrator zacznie korzystać z usług wiążących się z przekazywaniem danych do państw trzecich, odpowiednie informacje zostaną uwzględnione w niniejszej Polityce.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania określonych danych, dane te będą przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osobie przysługuje również prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem hello@vicada.pl.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne.

Podanie adresu e-mail oraz treści wiadomości jest jednak niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza.

Podanie imienia jest opcjonalne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

11. Pliki cookies

Strona internetowa https://vicada.pl/ wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Strona nie wykorzystuje obecnie cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych. Nie korzystamy również z Google Analytics, Google Tag Manager ani Meta Pixel.

Cookies techniczne i związane z bezpieczeństwem, które są niezbędne do prawidłowego działania strony lub świadczenia funkcji żądanych przez użytkownika, mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

WordPress może wykorzystywać techniczne cookies związane z funkcjonowaniem systemu, w szczególności w obszarach dostępnych dla zalogowanych użytkowników i administratora strony.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone technologie wykorzystujące cookies wymagające zgody użytkownika, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Strona korzysta z zabezpieczeń technicznych oraz połączenia szyfrowanego HTTPS.

13. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez właścicieli innych stron internetowych. Po przejściu na inną stronę zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian w funkcjonowaniu strony,
• wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
• zmian sposobu przetwarzania danych,
• zmian obowiązujących przepisów prawa.